Organisationsstruktur von Pokefans

Die Leitung einer großen Webseite wie Pokefans ist ein beträchtlicher Aufwand. Über die Jahre hinweg haben wir verschiedene Organisationsformen ausprobiert, und sind so von der klassischen User – Moderator – Administrator-Hierarchie bei unserer aktuellen Organisationsform angekommen. Wesentliche Informationen zu dieser haben wir hier zusammengefasst.

Bereiche und Teams

Die Aktivität auf Pokefans lässt sich aktuell in fünf große Bereiche unterteilen: Community, Fanart, Moderation, Spiele und Strategie. Innerhalb dieser Bereiche fallen verschiedene Aufgaben an. So müssen im Spielebereich die Spieleforen betreut werden, im Fanart-Bereich die Galerie, und im Strategiebereich Turniere geleitet werden.

Um diese Aufgaben kümmern sich mehrere Bereichsteams. So haben wir etwa im Spielebereich ein Team für das Forum, im Fanart-Bereich ein Team für die Galerie, und im Strategiebereich ein Team für die Turnierorganisation.

Organisationsstruktur

Organisation von Pokefans in Bereiche und Teams

Jeder User von Pokefans kann Mitglied in einem oder mehreren Teams sein – natürlich auch bereichsübergreifend.

Wenn nötig, kann sich ein Team in weitere, kleine Teams aufteilen ("Subteams"). Ein Beispiel dafür ist das Artikelteam im Spielebereich: Dieses enthält das Pokémon GO-Artikelteam. Wann und ob sich ein Team in Subteams aufteilt, ist alleine Sache der betroffenen Teams.

Teams arbeiten und entscheiden weitgehend autonom. So entscheiden die Teams selbst über die Aufnahme weiterer Teammitglieder, die Vergabe von Auszeichnungen oder die Verteilung der Aufgaben. Auch die Wahl der Teamleiter ist den Teammitgliedern überlassen.

Funktionen ("Ränge")

Neben den üblichen Aufgaben auf Pokefans gibt es Leitungsaufgaben. Diese werden von den Bereichsleitern und Teamleitern wahrgenommnen.

Teamleiter

Jedes Team besitzt einen Teamleiter. Neben den Aufgaben, die im Team anfallen, kümmert dieser sich um die Leitung des Teams:

  • Ansprechperson des Teams.
  • Vorschläge für die Vergabe des Mitarbeiter-Ranges an die Bereichsleitung.
  • Koordination und Organisation des Teams.
  • Aufnahme neuer Teammitglieder, Suche nach weiteren Teammitgliedern.
  • Motivation des Teams, Zukunftsplanung.

Zur besseren Organisation haben Teamleiter Zugang zu einem privaten Koordinationsforum, sowie einen entsprechenden Discord-Channel. Teamleiter können direkt die Mitglieder ihres Teams mitsamt der Zugriffsrechte verwalten.

Erfüllen Teamleiter ihre Aufgaben gut, erhalten sie den goldenen Teamleiter-Rang.

Bereichsleiter

So wie jedes Team einen Teamleiter besitzt, hat jeder Bereich einen Bereichsleiter. Dieser ist in einem Bereich die höchste Instanz, und kümmert sich vornehmlich um folgende Aufgaben:

  • Ansprechperson des Bereichs.
  • Verleihung des Mitarbeiter-Ranges.
  • Behalten eines Gesamtüberblicks über den Bereich.
  • Organisation der Teams (Gründung/Auflösung von Teams).
  • Kontinuierliche Verbesserung des Bereichs (Einholen von Feedback, Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten, …).
  • Langfristige Bereichsplanung (Richtung, Schwerpunkte, …)

Bereichsleiter haben gemeinsam mit Teamleitern Zugang zu einem privaten Diskussionsforum sowie einen Discord-Channel. Sie können die Mitglieder aller Teams in ihrem Bereich verwalten, und haben zusätzlich Zugang zu den Organisationsbereichen aller Bereiche im Forum und auf Discord.

Wahl der Leitung

Bereichsleiter und Teamleiter werden regelmäßig von den Mitgliedern ihres Bereichs, beziehungsweise ihres Teams, gewählt. Die Wahl der Teamleiter findet alle sechs Monate statt, die der Bereichsleiter jährlich. Unter bestimmten Umständen kann es nötig sein, Team- oder Bereichsleiter kurzfristig zu ernennen. Das geschieht in der Regel in Absprache der Bereichsleitung/Administration mit den jeweiligen Betroffenen.

Die Wahl selbst ist in zwei Phasen unterteilt: In der Vorschlagsphase können sich interessierte Personen als Bereichs-/Teamleiter bewerben, oder andere Mitglieder vorschlagen. Als Teamleiter kommt prinzipiell jedes Mitglied eines Teams in Frage, als Bereichsleiter jeder Teamleiter eines Bereichs. In der zweiten Phase findet die eigentliche Abstimmung statt.

Weitere Ränge

Neben den beiden zuvor vorgestellten Rängen gibt es drei weitere Ränge, mit denen jedoch keine Leitungsfunktionen verbunden sind: Mitarbeiter, Moderatoren und Ehemalige Teammitglieder.

Beim Mitarbeiter-Rang handelt es sich um eine Auszeichnung für aktive Teammitglieder. Wer sich längere Zeit aktiv an Pokefans beteiligt, bekommt ihn von der Bereichsleitung verliehen. Neben der Spezialfarbe im Forum, bringt er auch eine Reihe weitere Spezialfunktionen mit sich, unter anderem das Versenden von Massen-PNs im Forum, oder die Verwendung serverfremder Emojis auf Discord.

Der Rang "Ehemaliges Teammitglied" wird an Teammitglieder verliehen, die aus dem Team ausscheiden, und sich in der Vergangenheit besonders um Pokefans bemüht haben. Sie genießen ähnliche Vorteile wie Mitarbeiter, wenn auch in abgeschwächter Form.


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